机务维修公司创新工作室自2015年11月启用后，工作室成员就致力于新机务信息系统的开发，在王伟工程师的带领下，历时三个多月的攻坚克难，多个功能模块已完成并被机务维修公司部分部门采用，新系统日渐成型。
工作室启用以来，项目小组成员利用业余时间，深入生产一线调查需求，展开头脑风暴，分析功能实现。2015年新入职的两位管培生徐玉磊、卞璐鹏在外场一部班制压缩，管培任务在身的情况下，放弃属于自己的休息时间，发挥计算机特长，学习OA系统开发，一个一个部门走访，一个一个表单设计，制作了特车勤务部、外场一部和外场二部的各类台账日志，形成了系统化、标准化的记录方式。
各部门生产数据直接反映了机务维修公司的业务情况，生产调度部是机务维修公司信息中心、调度指挥中心，当各部门生产数据汇集到生调部后，生调部值班人员将数据录入系统，系统自动调用历史数据与当前数据对比，生成多种方式的查询和统计接口，以折线图、柱状图等形式直观地显示出来，公司管理人员可以随时掌握各部门的生产情况。
2015年12月，集团公司熊总带队观摩机务维修公司“三严三实”和企业文化建设时，对创新工作思路提出了指导意见。他建议在系统中记录每个人在机务维修公司工作中的点点滴滴，包括工作执行的情况，工作的偏差，手册工单的执行……所有这些串在一起，看人就不再凭印象，可以把这个人的信息从系统中调出来，综合来看是一条什么样曲线，以这种创新的方式，来提高公司管理的品质。项目小组认真研究熊总的指导意见，结合机务维修公司的实际情况，认为首先可以从岗位履历、工作量、培训情况和绩效奖惩情况等方面记录，从而可以反映员工工作情况，设计了相关表单，逐步进行部署应用。
另外，安全管理台账是安全管理工作中的一部分，规范、标准、统一的安全台账能够帮助各部门更加明确、清晰的开展安全工作，项目小组将依据集团下发的规范标准，将安全台账也纳入到新机务信息系统中。